、檔案館綜合監(jiān)控智能溫濕度監(jiān)測是檔案管理發(fā)展的必然與趨勢

眾所周知，檔案,書畫作為一種不可再生資源，它具有原始性、唯一性的特點(diǎn)，盡大努力讓，書畫，檔案資料長時間完好保存甚至是永久保存是檔案管理的核心內(nèi)容之一，

食品、電子生產(chǎn)車間、藥房、冰箱、冷庫、庫房、機(jī)房、實(shí)驗(yàn)室、工業(yè)暖通、圖書館、檔案室、博物館、孵房、溫室大棚、煙草、糧庫、醫(yī)院等其他需要環(huán)境監(jiān)測領(lǐng)域。以下以檔案館為例。

隨著社會不斷發(fā)展與進(jìn)步，檔案分類越來越細(xì)化，涉及的內(nèi)容越來越豐富，信息量和數(shù)量越來越大。全國有數(shù)以萬計的大大小的檔案館，其中有許多非常重要的機(jī)要檔案，其歷史和社會價值非常高，如何做到檔案資料的長期完好保存已成為檔案管理部分不得不認(rèn)真對且要妥善解決的問題。現(xiàn)在大多數(shù)檔案館的溫濕度監(jiān)測還處于人工記錄數(shù)據(jù)和人工調(diào)控溫濕度的階段，有一部分檔案館已完成由人工到自動化、智能化的升級改造。可以預(yù)見在接下來的3-5年里，將有更多的檔案館進(jìn)行智能化升級，同時新建檔案館將直接將溫濕度監(jiān)測設(shè)計為自動化與智能化，這是檔案管理發(fā)展的必然趨勢。

2、檔案館綜合監(jiān)控智能溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)設(shè)計法律法規(guī)依據(jù)

    維護(hù)并延長檔案壽命的關(guān)鍵，需要特別的重視。檔案保管的質(zhì)量、檔案的物理壽命、檔案的防蟲防霉都與庫房的溫濕度息息相關(guān) ,一旦檔案庫房的溫濕度失控 , 檔案維護(hù)就成問題了 . 及時有效的調(diào)節(jié)與控制檔案庫房的溫濕度。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的臨時記錄和采集。能夠?qū)崿F(xiàn)庫房溫濕度監(jiān)測、記錄、分析的自動化管理，

我們運(yùn)用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)手段，將傳感技術(shù)、自動化技術(shù)、信息化技術(shù)結(jié)合起來，并依據(jù)國家出臺的相關(guān)規(guī)定，詳見如下：

國家《檔案法》、《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》（JGJ25-2010）、《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》（建標(biāo)103-2008）、《檔案安全保護(hù)技術(shù)管理暫行規(guī)定》及國家建筑設(shè)計施工規(guī)范等相關(guān)技術(shù)規(guī)范設(shè)計要求。

以建設(shè)自動化、信息化、智能化的檔案館為目標(biāo)，并結(jié)合我國檔案管理的現(xiàn)狀與發(fā)展方向，華盛光科技適時地推出了檔案館溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)。

檔案庫房溫濕度監(jiān)測的目的是實(shí)時監(jiān)測檔案館內(nèi)的溫濕度情況，以確保檔案庫房內(nèi)保持科學(xué)合理的溫濕度范圍，以有利于檔案資料的長期、完好保存，以發(fā)揮檔案資料的最大作用。

根據(jù)要相關(guān)要求，特、甲級檔案館宜采用全空調(diào)或局部空調(diào)，乙級檔案館采用局部空調(diào)。

檔案庫房溫濕度一般要達(dá)到如下要求：

在選定溫度、濕度后，每晝夜波動幅度溫度≦±2℃，濕度≦±5%RH。

下表是檔案庫房溫濕度要求列表：

此外還要根據(jù)不同地理位置和氣候特點(diǎn)及區(qū)域的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r，綜合多方面因素，來設(shè)計溫濕度監(jiān)測方案。

根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)，多數(shù)蛀蟲和霉菌的生存溫度在10℃以上，低于這個溫度，害蟲即喪失活動能力和停止繁殖，而濕度在65%RH以下，多數(shù)霉菌就不能正常發(fā)育。因此將溫度控制在18℃，濕度應(yīng)控制在50%RH-65%RH之間，這樣可以抑制害蟲、霉菌的生長繁殖，有利于書畫紙張的保養(yǎng)。倘若將相對濕度較長時間在45%RH以下，紙張又會因干燥而脆裂，造成物理性朽壞。所以，保持相對濕度50%～65%RH以及10～18℃的溫濕度環(huán)境，是對書畫保存的一個嚴(yán)格要求。

3、檔案館系統(tǒng)設(shè)計原則

1、避免重復(fù)投資，降低成本；

2、系統(tǒng)技術(shù)成熟，性能先進(jìn)，符合檔案安全保護(hù)的管理科學(xué)、安全有效的原則；

3、采用環(huán)保材料，充分利用新技術(shù)，符合適度超前又節(jié)約投資的原則；

4、設(shè)計布局合理，充分利用邊角空間，節(jié)約庫房使用面積。

5、結(jié)合本地實(shí)際科學(xué)謀劃好檔案館建筑設(shè)計，提高檔案館建筑的適用和文化性，突出地方特色，確保檔案館建成好符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和“五位一體”功能需要，滿足當(dāng)前和今后發(fā)展的需要。

3、檔案館綜合監(jiān)測系統(tǒng)中關(guān)于溫濕度監(jiān)測點(diǎn)數(shù)

關(guān)于對于檔案庫房多大面積設(shè)計一個溫濕度監(jiān)測點(diǎn)的問題，我們建議從以下幾方面考慮

（1）       按檔案房建筑設(shè)計的布局考慮。

對于流通性好溫濕度較為一致的大面積的檔案房，可以結(jié)合具體情況以50-100平米設(shè)計一個監(jiān)測點(diǎn)。

  對于面積不大但作獨(dú)立使用的單元間，原則上需要設(shè)計一個監(jiān)測點(diǎn)。

（2）       按監(jiān)測區(qū)域重要性的不同，監(jiān)測面積也會不同。

一般監(jiān)測場所，按30-50平米設(shè)定一個監(jiān)測點(diǎn)，對于重點(diǎn)監(jiān)測和監(jiān)測場局部溫濕度變化較大的地方，監(jiān)測密度要適當(dāng)加大，以保證所獲取的數(shù)據(jù)能反映出此區(qū)真實(shí)的溫濕度狀況。

（3）   按當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)程度和系統(tǒng)建設(shè)投入預(yù)算來綜合考慮單個溫濕度監(jiān)點(diǎn)所覆蓋的監(jiān)測面積。

眾所知周，固定面積的監(jiān)測場所，監(jiān)測點(diǎn)越多，越能真實(shí)的反映此區(qū)域的溫濕度狀況，但這是以增加投入為代價的，所以檔案管理部門也要充分考慮自身經(jīng)濟(jì)情況，綜合自身經(jīng)濟(jì)投入的多少來確定如何設(shè)計監(jiān)測點(diǎn)數(shù)與監(jiān)測面積。

（4）     總之，檔案管理部門應(yīng)從多方面綜合考慮，結(jié)合自身實(shí)際情況，客觀、科學(xué)、合理地確定監(jiān)測點(diǎn)數(shù)與監(jiān)測面積。

4、檔案館綜合監(jiān)控智能溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)設(shè)計需要注意的事項

     一套讓用戶滿意的溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)，需要設(shè)計單位要能從全局出發(fā)，充分考慮各方面的綜合因素，以科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的調(diào)研，運(yùn)用當(dāng)前流行的軟硬件產(chǎn)品，配合豐富的檔案溫濕度監(jiān)測經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合用戶單位的實(shí)際情況（如傾聽用戶的真實(shí)需求、現(xiàn)場實(shí)際建筑布局、樓層面積、所存放檔案的類型、用戶所處地理位置、當(dāng)?shù)貧夂蛱攸c(diǎn)等），用心設(shè)計出一套功能豐富、性能穩(wěn)定、簡便易用、符合用戶設(shè)想要求的經(jīng)濟(jì)實(shí)用的理想溫濕度監(jiān)測方案。